除（chú）在施工期间（jiān）及时（shí）索要工程变更、洽商纪要等有效文书外，在工程竣（jun4）工前一个月就应整（zhěng）理归档（dàng）编制（zhì）依据，及时与项目部沟通。

    1、编制人员必须熟悉（xī）施工（gōng）合同、投标文（wén）件，对变更、洽（qià）商记（jì）录等（děng）涉及（jí）工程造价的文件资料细致地进行咨询核对。

    2、一些资料需（xū）补签证的要及时（shí）补（bǔ）签。

    3、只要发（fā）包方在招投标、合同中未有明确约定，而在实际（jì）施工（gōng）中发生的工程量，一定要（yào）把（bǎ）它编入结（jié）算（suàn）文件内。

    4、向发包方递交结算书时，要办理（lǐ）《竣工结算交（jiāo）接书》，由双方（fāng）当（dāng）事人分别签字。

    5、健全施工资（zī）料收集整理、归档一（yī）系列制度。施工（gōng）资料（liào）是（shì）履行合同的真实（shí）记载和反（fǎn）映，对于解决纠纷、争议，对（duì）提起诉讼确认债权债（zhài）务的主张等具有十分重要的价值（zhí）。